มทร.ธัญบุรี เดินหน้าสู่ยุค Digital Transcript ลดภาระงานเอกสาร ปรับระบบข้อมูลสู่อิเล็กทรอนิกส์

รศ.ดร.สมหมาย ผิวสอาด อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี (มทร.ธัญบุรี) เปิดเผยว่า เมื่อเร็วๆ นี้ มทร.ธัญบุรี ได้รับเกียรติบัตรจากจากกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ร่วมกับสำนักงานรัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ และสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ ในโอกาสที่เป็นองค์กรที่นำการออกเอกสารสำคัญทางการศึกษาในรูปแบบดิจิทัล (Digital Transcript) เข้ามาใช้ในสถานศึกษามามากกว่า 1 ปี ซึ่งรูปแบบการทำงาน Digital Transcript จะเป็นเอกสารดิจิทัลในรูปแบบของไฟล์ PDF ที่เป็น Secure Digital Transcript มีการลงนามด้วยลายมือชื่อแบบดิจิทัล ซึ่งสามารถตรวจสอบความเป็นต้นฉบับ ตรวจสอบการถูกแก้ไขหรือปลอมแปลงเอกสารได้ จากโปรแกรมที่ใช้ในการอ่านไฟล์ PDF หรือตรวจสอบทางเว็บไซต์สำหรับตรวจสอบความเป็นต้นฉบับของไฟล์ PDF โดยไม่ต้องส่งกลับมายังมหาวิทยาลัยตรวจสอบยืนยันข้อมูล และอีกส่วนหนึ่ง Smart Digital Transcript เป็นการเพิ่มข้อมูลลงในไฟล์ PDF ในรูปแบบของ XML หรือรูปแบบอื่นที่สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้ เพื่อให้หน่วยงานที่นักศึกษานำเอกสารสำคัญทางการศึกษาไปยื่น สามารถนำข้อมูลไปใช้งานได้ทันที ทั้งนี้ การที่ มทร.ธัญบุรีนำ Digital Transcript มาใช้ ทำให้การขอรับเอกสารใบรายการแสดงผลการศึกษาของนักศึกษามีความรวดเร็ว ลดภาระงานในการออกเอกสารและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารของมหาวิทยาลัย
.
ณัฐพล ดีอุต วิทยุราชมงคลธัญบุรี รายงาน